Tràmits administratius

L’alumnat oficial pot presentar al departament d’alumnat de l’escola la renúncia a la seva matrícula fins al 29 de novembre de 2024. Un cop acceptada per la direcció del centre, l’alumne/a té l’opció de fer una reserva de plaça pel curs vinent i, per tant, matricular-se com antic alumne al mes de juliol. Aquesta renúncia no suposa el dret al retorn de l’import de la matrícula. 

Un cop passat el termini de renúncia establert, si un alumne/a oficial abandona el curs, aquest abandonament li computa a l’efecte de repetició de curs i tindrà la consideració de “no presentat/ada” en la qualificació final.

En cadascun dels nivells bàsic, intermedi B1, intermedi B2, avançat C1, l’alumat té dret a romandre matriculat en règim d’ensenyament oficial, modalitat presencial, durant un màxim de cursos acadèmics equivalents al doble dels cursos de què consta el nivell per a l’idioma corresponent.

L’alumnat que cursa per tercera vegada el primer curs del nivell bàsic, del nivell intermedi B2 o del nivell avançat C2 (només en el cas de l’anglès), i no el supera, no pot cursar-lo una altra vegada.

Per cursar per tercera vegada el primer curs del nivell bàsic, del nivell intermedi B2 o del nivell avançat C2 (només en el cas de l’anglès), l’alumnat ha de demanar  a la direcció del centre una convocatòria addicional, la direcció valorarà les circumstàncies al·legades per l’alumne o alumna en la sol·licitud i el procés d’aprenentatge seguit al llarg dels dos cursos realitzats.

L’alumnat que accedeixi directament al segon curs del nivell bàsic o al segon curs del nivell intermedi B2, el pot cursar un màxim de dues vegades.

En casos excepcionals, que ha de valorar la direcció de l’escola i sempre que no representi fer el mateix curs per quarta vegada, el director o directora pot autoritzar la repetició o permanència d’un curs més en règim oficial presencial a l’alumnat que ho sol·liciti, quan ja hagi superat el nombre màxim de cursos de permanència autoritzats amb caràcter general per al nivell corresponent. Es pot concedir una única convocatòria addicional per nivell. 

La concessió d’aquesta convocatòria addicional està condicionada a la disponibilitat de places.

Presentació de la sol·licitud de convocatòria addicional: 

•  La primera setmana de juliol. Consulteu les dates concretes al departament d’alumnat.

La valoració per part de la directora tindrà en compte els següents aspectes:

• Circumstàncies al·legades documentalment per part del sol·licitant.
• Procés d’aprenentatge dels dos darrers cursos.

Les persones que ja hagin cursat i superat amb anterioritat cursos de les escoles oficials d’idiomes, i que vulguin actualitzar-ne els coneixements, poden sol·licitar matricular-se en l’últim curs fet o en qualsevol dels cursos inferiors.

La sol·licitud per a aquest tipus de matrícula s’ha de presentar al centre una vegada finalitzat el període d’admissió, i només s’admet si hi ha vacants en el curs i l’idioma sol·licitat. La sol·licitud és vàlida únicament per al curs acadèmic en què se sol·licita i s’ha de tornar a presentar per a cursos acadèmics posteriors, si l’alumne o alumna vol.

Aquest tipus de matrícula no té efectes acadèmics ni dona lloc a cap certificat oficial. La qualificació que es fa constar a l’expedient acadèmic de l’alumne o alumna és de “no qualificat/ada”. 

En el cas dels cursos que condueixen a l’obtenció d’un certificat, els alumnes en aquesta situació acadèmica no tenen dret a sol·licitar una nova expedició del certificat obtingut anteriorment, però poden sol·licitar un certificat d’actualització al centre on estiguin matriculats.

Pel que fa al preu del servei, aquests alumnes han de pagar la taxa o el preu públic corresponent, sense penalització per repetició. 

Durant un mateix curs acadèmic no es pot simultaniejar una matrícula ordinària als ensenyaments presencials amb una matrícula d’actualització del mateix idioma. Presentació de sol·licituds del 2 al 15 de setembre de 2024 i matrícula el 24 de setembre de 2024.

Trasllat de l’alumne o alumna durant el curs acadèmic

Si després de formalitzar la matrícula en un centre, un alumne demana poder continuar el curs en un altre centre, el trasllat s’anomena “trasllat de matrícula viva”. El termini per fer trasllats de matrícula viva finalitza el darrer dia hàbil del mes d’abril (30/04/2025)

La sol·licitud de matrícula s’ha de fer al centre de destinació mitjançant el model que podeu trobar en aquest mateix apartat  i queda condicionada a la disponibilitat de places del centre. Caldrà presentar el full de pagament de la matrícula efectuada al centre d’origen. En el moment de produir-se una vacant, l’EOI de destinació ho ha de comunicar al sol·licitant. L’EOI de destinació ha de tramitar d’ofici el trasllat d’expedient de l’alumne.

 En cas de no haver-hi vacants en l’EOI de destinació, s’obrirà una llista d’espera on els sol·licitants han de poder indicar els grups i horaris desitjats.

Trasllat de l’alumne o alumna en període no lectiu

L’alumnat oficial, un cop formalitzada la matrícula al centre d’origen, poden sol·licitar un trasllat de matrícula a una altra escola durant els tres dies hàbils posteriors a la finalització del període de matrícula de l’alumnat de continuïtat. La sol·licitud de matrícula es fa presencialment a l’escola de destinació, i queda condicionada a la disponibilitat de places. L’escola de destinació s’ha de posar en contacte amb els alumnes a través dels mitjans que s’estableixin per notificar l’acceptació o la denegació del trasllat. En cas d’acceptació, el procés de trasllat ha d’haver acabat abans del 31 de juliol de 2024. En el moment de demanar el trasllat, l’alumne ha d’aportar el full de pagament de la matrícula. En cas que hi hagi places vacants, l’escola de destinació ha de sol·licitar el trasllat de l’expedient acadèmic de l’alumne a l’escola d’origen. 

La documentació que caldrà aportar serà el full de pagament de la matrícula efectuada en el centre d’origen, original i fotocòpia DNI i una fotografia mida carnet.

Devolució de taxes i preus públics/devolució pagament plataforma digital i material didàctic.

Les taxes o els preus públics de la matrícula a les EOI només es poden retornar en els supòsits que s’indiquen a continuació i en els terminis que, quan escau, s’assenyalen: 

• Renúncia amb dret a devolució de taxes per la matrícula de cursos extensius fins al 10 d’octubre.
• Renúncia a la inscripció a les proves lliures per a l’obtenció del certificat de nivell intermedi B1, del certificat de nivell intermedi B2 o del certificat de nivell avançat C1 quan la renúncia i la sol·licitud de retorn de taxes o de preus públics es produeixen abans de la data de publicació de les llistes definitives d’admesos.
• Pagaments duplicats o per un import superior.
• No aplicació de bonificacions o exempcions a les quals l’alumne o alumna té dret en el moment de la matrícula, per l’import corresponent.
• No prestació del servei per causes no imputables a l’alumne o alumna. No es consideren supòsits de força major els canvis en l’horari laboral ni els canvis de domicili o similars.
• En cas de trasllat a una altra comunitat autònoma, l’alumne o alumna pot sol·licitar el retorn de taxes o preus públics abans del darrer dia hàbil de novembre. 

Les sol·licituds de devolució de taxes i preus públics s’han de formular preferentment mitjançant el tràmit electrònic Devolució d’ingressos indeguts per cobrament de taxes i preus públics del Departament d’Educació. 

Si la presentació de la sol·licitud de devolució de taxes i preus públics es vol fer de manera presencial, s’ha de demanar cita prèvia per correu electrònic a eoimaresme@xtec.cat. 

La devolució dels 30€ de la plataforma digital i material didàctic els farà directament l’escola, prèvia sol·licitud corresponent, al núm. de compte que faciliti l’alumne/a.

La renúncia a la matrícula oficial amb devolució de taxa suposa l’anul·lació de la matrícula a tots els efectes i l’exclusió de la matrícula de l’expedient acadèmic de l’alumne o alumna i, per tant, la renúncia a la plaça.

• Es tracta de l’intercanvi de plaça entre dos alumnes matriculats en dos horaris diferents del mateix idioma i nivell; cal que sigui acceptat lliurement per ambdós. Només cal que els dos alumnes comuniquin per escrit la seva intenció de permutar els seus horaris al Departament d’alumnat (prèvia notificació als professors respectius). El termini per a aquest tràmit finalitza el 31 d’octubre de 2024. Per sol·licitar una permuta, podeu fer servir el suro que duu el rètol “Permutes” al vestíbul de l’escola.

En casos justificats, els nous alumnes poden sol·licitar un canvi de nivell fins al 31 d’octubre de 2024. La Cap d’estudis n’ha d’estudiar la sol·licitud i, si la resposta és afirmativa i el canvi és possible, l’alumne l’ha de formalitzar abans del 7 de novembre de 2024.

Un cop formalitzada la matrícula, únicament es concedirà per causes degudament justificades sempre documentalment, per aquest ordre de prioritat:

• Problemes greus de salut.
• Incompatibilitat de l’horari assignat amb l’activitat laboral.
• Incompatibilitat amb altres estudis oficials prioritaris.
• Altres causes justificades.

Els alumnes interessats presentaran al Departament d’alumnat, a l’atenció de la Direcció, els documents següents:

• Imprès sol·licitant el nou horari (document a Consergeria i al web www.eoimaresme.cat)
• Justificant acreditatiu de les causes al·legades: certificat mèdic, fotocòpia del contracte de treball o de la matrícula en un altre centre d’ensenyament, certificat de l’empresa o del centre d’estudis, entre d’altres.

Només es podran concedir canvis per cobrir places en aquells horaris que tinguin vacants. 

Les instàncies es classificaran per idioma i per horari sol·licitat. Es procedirà a concedir o denegar els canvis en funció de la disponibilitat de places. El termini per a aquest tràmit finalitza el 31 d’octubre de 2024.

En cas que, per a un horari determinat, hi hagi més sol·licituds degudament justificades que vacants, es procedirà a fer el canvi d’horari per estricte ordre de registre d’entrada.

Els canvis obtinguts mitjançant qualsevol dels dos mecanismes esmentats anteriorment seran definitius per a la resta del curs lectiu.